Yarı zamanlı Takım Üyeleri ve Yaşanan Sorunlar

Bir yönetici, “yarı zamanlı çalışanlar sorumluluk almıyorlar” diye şikayet eder ve “Sorumluluk alacak birilerine ihtiyaç var ama nerede?”
Başka bir yönetici, “yarı zamanlı çalışanlar takıma uymuyor gibi görünüyor” dedi.
“Takım çalışmasının ve takım ruhunun önemini anlatmak için elimden gelen her şeyi yapıyorum. Uyum sağlamaları için, motive etmek için ne yapabilirim? ”

Bu yöneticilerin her ikisi de, birden fazla ekibe atadıkları kişilerle ilgili hayal kırıklıklarını dile getiriyor.

Sorun
İşte kimsenin duymak istemediği haberler:
Sorun insanlar değil!
Birden fazla ekibe yarı zamanlı atamalar. Bu tür bir görev, insanların katkısına engeller yaratır. Engeller kişisel değil sistem ile ilgilidir.

Atamalar, kişilerin işlerini önceliklendirme konusunda belirleyicidir. Bir yönetici,% 90 oranında manuel test senaryoları geliştiren bir ekibe bir test uzmanı atarsa ve kalan% 10’unu “kritik öneme sahip” test otomasyonu yapan başka bir ekibe atarsa ne olur? “Kritik derecede önemli” ve “% 10”’luk paylaşım eşleşmiyor, di mi?
Dahası, otomasyon ekibiyle geçirdiği zaman bu atama sayesinde hiçbir zaman verimli olamaz. Toplantıların çoğunu, yetişmeye çalışarak, ekibe sorular sorarak geçirir. Düzenleme onu ve otomasyon ekibini hayal kırıklığına uğratmıştır. Kısa süre sonra test otomasyonu üzerine çalışmayı bırakmak zorunda kalır.

Peki neye ihtiyaç var?

Netlik
Birçok kişi, belirsiz olan işler yerine net sonuçları olan işlere zaman ayırmayı tercih eder. Part-time katkı hakkında ne kadar netlik olursa, durum herkes için o kadar verimli olur. Net hedefler, puslu hedefleri gölgede bırakır. Aynı şekilde, belirsiz bir çalışma ilişkisi her zaman zorluk yaratır. Beklenen katkılar ve taahhütler konusunda netlik eksikliği, verimli çalışmayı zorlaştıracaktır.

Uyumluluk
Tam zamanlı ekip uyumlu bir ekipse, yarı zamanlı çalışan uyum sağlaması güçleşebilir. Uyumlu ekiplerin kendine ait bir kültürleri vardır. Söylenmemiş kurallar, iletişim yöntemleri ve sağlamlaşmış ilişkiler..Bunlar aslında yarı zamanlı katılımcıların etkileşimi için başka birer engeldir.Yarı zamanlı kişi için tüm bu nedenlerden ötürü ekiple verimli etkileşim zaman alır,zorlanma sebebidir.

Gündem takibi

Birisi bir takımda yarı zamanlı çalıştığında, tanımı gereği takımın gündeminin bir kısmını kaçırır. Yarı zamanlı çalışan başka bir şey yaparken, tam zamanlı ekip kararlar alır, sorunları çözer ve bilgi alışverişinde bulunur. Dökümante etmek dahi bu tür üstü kapalı bilgileri iletmek için yeterli değildir. Önemli kararlar ve olaylar gelişir. İnce farklar,nüanslar yakalanamaz. Yarı zamanlı kişi takıma her geri geldiğinde, takım onun son katıldığı andan itibaren çok daha farklı bir yerdedir.
Yokuş Analizi
İşin niteliğine bağlı olarak, yarı zamanlı bir çalışma hiçbir zaman verimli bir katkı sağlayamaz. Yeni bir şey yaratmak, yinelemeli bir süreçtir. İnsanlar anlayışlarını aşamalı olarak geliştirirler. Ürünün zihinsel modeli ürünle birlikte büyür.

Part-time için, öğrenimlerinin amacı sürekli değişir. Bilişsel görevleri çok daha zorlayıcıdır. Valentino Braitenberg bunu “Yokuş Aşağı Buluş ve Yokuş Yukarı Analiz Prensibi” olarak adlandırıyor. Yarı zamanlı, onun için karmaşık bir ürünü asla tam olarak kavrayamaz. Bu tür görevlendirme yapısı yetersizlik hissine sonuçta neden olur.
Nasıl Planlamalı?

Yöneticiler durumu iyileştirmek için ne yapabilir? İlk önce işe yarı zamanlı kişinin nasıl katkıda bulunması gerektiğine bakın. Çalışanı yarı zamanlı olarak ekibe dahil etmeden önce işi ihtiyaçlarına göre planlayın:

Sorulacak Üç Soru

► Katkı süresi sınırlı mı, yani yarı zamanlı becerilere birkaç gün mü ihtiyaç var, proje süresince gerekli değil mi?
Belki de kişinin sadece kritik bir noktada katkıda bulunması gerekiyor. Ekip belirli bir özellik üzerinde çalışırken belki de yalnızca bir veya iki Sprint için gereklidir. Kişinin bu dönemlerde tüm dikkatini odaklaması için karşılıklı sözleşme yapmayı düşünün.

► Bu katkı, yarı zamanlı kişinin takımla haftada bir veya iki gün etkileşime girmesi için gruplanabilir mi?

Haftada bir veya iki gün ayırın. Bağlam değiştirmeyi azaltın. Bu, tam zamanlı ekipten daha fazla netlik ve koordinasyon gerektirir. Ancak, uzun vadede herkes zamanını daha iyi kullanır.
► Yarı zamanlı çalışma hands-on işler için gerekli mi, yoksa tam zamanlı ekip üyeleri için bir mentor, danışman veya koç olarak hareket edebilir miyiz?
Bazı takımların uzun bir süre boyunca haftada sadece birkaç saat belirli bir beceriye ihtiyacı olabilir. Bu durumda, takımdaki beceriyi geliştirmek muhtemelen mantıklıdır. Yarı zamanlı, tam zamanlı ekip üyeleri kendi kendine yetene kadar uzman bir koç veya mentor olarak hareket edebilir.

Bu üç sorunun cevabını verdi isek ek olarak;

İşin doğasını ve gereken katkıyı anladıktan sonra, tam zamanlı ekiple ve yarı zamanlı kişi arasında çalışma anlaşması geliştirmek için çalışın. Tesadüflere ve varsayımlara güvenmeyin.

Tam zamanlı ekibin ve yarı zamanlı çalışanın birlikte nasıl çalışacağı, yarı zamanlı kişinin nasıl katkıda bulunacağı ve tam zamanlı ekibin yarı zamanlı kişiyi döngüde nasıl tutacağı konusunda anlaşmaya varın.
Aynı zamanda, bu kişi birden fazla takıma destek sağlıyor ise çalıştığı her takımla bu anlaşmaların yapılmasını sağlayın.

Bireysel bir katılımcı olarak, bir yönetici sizi yarı zamanlı olarak atadığında, meselelerin kontrolünü ele alın. Ekiple netleştirin. Hem ilişkinizi hem de katkınızı çalışmaya başlamadan evvel müzakere edin.

Sürekli değişen, karmaşık bir sistemle karşılaşmamak için ekip ile senkronizasyonu sağlayan bilgi akışlarını birlikte planlayın.

İstisna Durumlara Güvenmeyin

Bazen neredeyse herkesin yarı zamanlı olduğu gruplar görüyorum. Bazen yarı zamanlı birlikte çalışan bir grup, genellikle uzuuun, paylaşılan bir geçmişe sahip olduklarında bütünleşir. Tamamen (veya çoğunlukla) yarı zamanlı çalışanlardan oluşan grupların, tutarlı bir takım oluşturmasını beklemeyin. Grup amacına ulaştığı ve görevler arasındaki karşılıklı bağımlılıkları yönettiği sürece sorun yoktur aslında.
Bir takımın, takımda olmayan özel bir beceriye ihtiyaç duyduğunu söylemek kağıt üzerinde basit görünebilir, ancak işin doğasını analiz ederek ve yarı zamanlı çalışanlar için düzenlemeler konusunda açık davranarak, takımın ve yarı zamanlı çalışanların birlikte daha fazla üretken çalışmasına yardımcı olabilirsiniz.

Yazımda referans aldığım Esther Derby’e teşekkürlerimle..
Kaynak için:

The Problem with Part-Time Team Members

 

Yazar: Ayşe Turunç

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmailFacebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir